Αντικείμενο του έργου είναι η διαχείριση και ψηφιοποίηση ενός μεγάλου όγκου φυσικών εγγράφων που υποβάλλονται από Πολίτες Τρίτων Χωρών (Π.Τ.Χ.) για την έκδοση και ανανέωση αδειών διαμονής στις Υπηρεσίες Μετανάστευσης σε όλη την Ελληνική Επικράτεια. Η διαχείριση αυτού του όγκου εγγράφων απαιτεί αποτελεσματική ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση.

Η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων που περιέχονται στους ατομικούς φακέλους των Πολιτών Τρίτων Χωρών (Π.Τ.Χ.) στη Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, έχει ως στόχο τον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης και αποθήκευσης των εν λόγω εγγράφων, από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του Υπουργείου και τους άλλους φορείς του Δημοσίου (π.χ.: Υπηρεσίες Ιθαγένειας, Δημοτολόγιο, Ληξιαρχείο – Υπουργείου Εσωτερικών, Α.Α.Δ.Ε, Ασφαλιστικοί Φορείς, Ελληνική Αστυνομία, Εισαγγελία, Εθνική Αρχή Διαφάνειας κ.λπ) που συναλλάσσονται μαζί του, με απώτερο σκοπό:
– Την απλοποίηση της εύρεσης των εγγράφων
– Την εξοικονόμηση χώρου για την αρχειοθέτηση και χρόνου για την αναζήτησή τους
– Την αποφυγή απώλειάς τους
– Την εξασφάλιση της ασφάλειας των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, και κυριότερο
– Την αποφυγή άσκοπης χρήσης χαρτιού

Στο πλαίσιο του παρόντος έργου, θα ψηφιοποιηθούν 80.500.000 σελίδες που αφορούν φακέλους Π.Τ.Χ. Τα έγγραφα ομαδοποιούνται σε επιμέρους κατηγορίες όπως: Ταξιδιωτικά έγγραφα, δημοτολογικά έγγραφα, στοιχεία σχετιζόμενα με την εργασία και λοιπά έγγραφα.

Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Προετοιμασία υλικού προς ψηφιοποίηση
• Ψηφιοποίηση Υλικού
• Ενσωμάτωση των ψηφιοποιημένων εγγράφων στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα – Μεταδεδομένα
• Έλεγχος ποιότητας
• Παράδοση ψηφιοποιημένων εγγράφων και μεταδεδομένων

Στόχος του έργου είναι να διασφαλιστεί η αποτελεσματική και ασφαλής διαχείριση του τεράστιου όγκου των φυσικών εγγράφων, η μείωση του διοικητικού βάρους, η εξοικονόμηση χώρου και η βελτίωση της αποτελεσματικότητας του προσωπικού. Η ψηφιοποίηση των εγγράφων επιτρέπει επίσης την ταχύτερη αναζήτηση πληροφοριών και πρόσβαση σε αυτές, καθιστώντας τη διαχείριση πιο αποτελεσματική και διαφανή.

Τομέας ενδιαφέροντος: Νέες/Ψηφιακές υποδομές, τεχνολογίες και εργαλεία

Έναρξη έργου: 16/12/2022
Λήξη έργου: 30/04/2025

Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα

Φορέας Ευθύνης: Ministry of Migration & Asylum
Φορέας Υλοποίησης: Ministry of Migration & Asylum

Προϋπολογισμός Ταμείου: 16.175.000 €

Συνολικός Προϋπολογισμός: 20.057.000 €