Κοινό Δελτίο Τύπου των Υπουργείων Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού,Υγείας, Υποδομών και Μεταφορών, Δικαιοσύνης,Μετανάστευσης και Ασύλου και Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής
Με πόρους του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0,το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης σε συνεργασία με τα Υπουργεία Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, Υγείας, Υποδομών και Μεταφορών, Δικαιοσύνης, Μετανάστευσης και Ασύλου και Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, υλοποιούν τη Δράση «Ψηφιοποίηση των Αρχείων του Κράτους». Με προϋπολογισμό 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, (πλέον 161 εκατ. ευρώ Φ.Π.Α. από εθνικούς πόρους), είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης αρχειακού υλικού, περισσότερων από 1,2 δις σελίδων και ενσωμάτωσής τους σε νέα ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα.
Πρόκειται για μια εμβληματική Δράση, η οποία θα βελτιώσει την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων σε βασικούς τομείς της Δημόσιας Διοίκησης, όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία, το Κτηματολόγιο, οιπολεοδομίες, η μετανάστευση και το άσυλο κ.α.. Η πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα αρχεία θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα και τη ταχύτητα των δημόσιων υπηρεσιών, μειώνοντας την έγχαρτη και ψηφιακή γραφειοκρατία. Επιπλέον, θα υπάρξει σημαντική εξοικονόμηση κόστους και πόρων και θα ενισχύσει τη διαφάνεια και τη διαχείριση των υποθέσεων.
Η Δράσηαπαρτίζεται από 8 διακριτά υποέργα ψηφιοποίησης αρχείων:
- Ψηφιοποίηση Αρχείων Δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης με φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), σε 368 Δικαστήρια και Εισαγγελίες, 300 εκατ. σελίδες αρχείων, μεπροϋπολογισμό 78 εκατ. ευρώ
- Ψηφιοποίηση Αρχείων του Δημόσιου Συστήματος Υγείαςμε φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), σε 127 Νοσοκομεία,190εκατ. σελίδες φακέλων νοσηλείας, με προϋπολογισμό 95εκατ.ευρώ
- Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονταιστα Γενικά Αρχεία του Κράτουςμε φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), 55 εκατ. σελίδες ιστορικών, διοικητικών και πολιτιστικών αρχείων του Κράτους, με προϋπολογισμό 24εκατ.ευρώ
- Ψηφιοποίηση των αρχείων του συστήματος Μετανάστευσης και Ασύλου -Εκσυγχρονισμός συστήματος διαχείρισης φακέλων Πολιτών Τρίτων Χωρών, 80 εκατ. σελίδες, με προϋπολογισμό 22 εκατ. ευρώ
- Σχεδιασμός, υλοποίηση και θέση σε λειτουργία Ολοκληρωμένου Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος Ενιαίου Ψηφιακού Χάρτη Απαλλοτριώσεων και Διεκδικήσεων της χώρας – e-apallotriosis, 4 εκατ. Σελίδες, με προϋπολογισμό 19 εκατ. ευρώ
- Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίαςμε φορέα υλοποίησης το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΤΕΕ), σε 240 Πολεοδομικά Γραφεία,3,5εκατ. οικοδομικές άδειες που περιλαμβάνουν 44εκατ. σχέδια και ενσωμάτωση τους στον Ενιαίο Ψηφιακό Χάρτη,με προϋπολογισμό 112 εκατ. ευρώ
- Ψηφιοποίηση Αρχείου Υποθηκοφυλακείων για το Εθνικό Κτηματολόγιο, σε 390 Υποθηκοφυλακεία, 600 εκατ. σελίδες τίτλων ιδιοκτησίας και εγγράφων, με προϋπολογισμό 198 εκατ. ευρώ. Επιπλέον περιλαμβάνεται υποέργο με στόχο τις Βελτιωμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Κτηματολογίου. Αφορά ένα σύνολο δράσεων για την αναβάθμιση των ψηφιακών υποδομών του Ελληνικού Κτηματολογίου με προϋπολογισμό 12 εκατ. ευρώ
- Ψηφιοποίηση Αρχείου Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π) με φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ) –Εκσυγχρονισμός ναυτιλιακών διαδικασιών και υπηρεσιών,7 εκατ. σελίδες αρχείων, με προϋπολογισμό 4 εκατ. ευρώ
Επίσης,μέσω της Δράσης χρηματοδοτούνται και τα ακόλουθα 2 υποστηρικτικά έργα:
- Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και «ευρύτερου» δημόσιου τομέαμε φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ),- Στόχοςη ασφαλής και αποτελεσματική διαχείριση (π.χ.μεταφορά, καταγραφή, αρχειοθέτηση, ασφαλή φύλαξη) αρχείωντων δημόσιων φορέων, 1,4εκατ. file-boxes, με προϋπολογισμό 32εκατ. ευρώ
- Υπηρεσία Προγραμματισμού Δορυφορικών Αποστολών Παρατήρησης Γης του Ελληνικού Κέντρου Διαστήματος (ΕΛΚΕΔ) – Ολοκληρωμένο σύστημα πρόσβασης σε δορυφορικά δεδομένα παρατήρησης της Γης και υποστήριξης διάφορων εφαρμογώντου ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, με προϋπολογισμό 2,6 εκατ. ευρώ
Ψηφιοποίηση των αρχείων του συστήματος Μετανάστευσης και Ασύλου
Πυλώνας: 2. Ψηφιακή Μετάβαση
Άξονας: 2.2 Ψηφιακός μετασχηματισμός του κράτους
Δράση: 2.2.9 (16778) ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Έργο: Ψηφιοποίηση των αρχείων του συστήματος Μετανάστευσης και Ασύλου
Περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι η διαχείριση και ψηφιοποίηση ενός μεγάλου όγκου φυσικών εγγράφων που υποβάλλονται από Πολίτες Τρίτων Χωρών (Π.Τ.Χ.) για την έκδοση και ανανέωση αδειών διαμονής στις Υπηρεσίες Μετανάστευσης σε όλη την Ελληνική Επικράτεια. Η διαχείριση αυτού του όγκου εγγράφων απαιτεί αποτελεσματική ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση.
Η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων που περιέχονται στους ατομικούς φακέλους των Πολιτών Τρίτων Χωρών (Π.Τ.Χ.) στη Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, έχει ως στόχο τον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης και αποθήκευσης των εν λόγω εγγράφων, από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του Υπουργείου και τους άλλους φορείς του Δημοσίου (π.χ.: Υπηρεσίες Ιθαγένειας, Δημοτολόγιο, Ληξιαρχείο – Υπουργείου Εσωτερικών, Α.Α.Δ.Ε, Ασφαλιστικοί Φορείς, Ελληνική Αστυνομία, Εισαγγελία, Εθνική Αρχή Διαφάνειας κ.λπ) που συναλλάσσονται μαζί του, με απώτερο σκοπό:
– Την απλοποίηση της εύρεσης των εγγράφων
– Την εξοικονόμηση χώρου για την αρχειοθέτηση και χρόνου για την αναζήτησή τους
– Την αποφυγή απώλειάς τους
– Την εξασφάλιση της ασφάλειας των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, και κυριότερο
– Την αποφυγή άσκοπης χρήσης χαρτιού
Στο πλαίσιο του παρόντος έργου, θα ψηφιοποιηθούν 80.500.000 σελίδες που αφορούν φακέλους Π.Τ.Χ. Τα έγγραφα ομαδοποιούνται σε επιμέρους κατηγορίες όπως: Ταξιδιωτικά έγγραφα, δημοτολογικά έγγραφα, στοιχεία σχετιζόμενα με την εργασία και λοιπά έγγραφα.
Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Προετοιμασία υλικού προς ψηφιοποίηση
• Ψηφιοποίηση Υλικού
• Ενσωμάτωση των ψηφιοποιημένων εγγράφων στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα – Μεταδεδομένα
• Έλεγχος ποιότητας
• Παράδοση ψηφιοποιημένων εγγράφων και μεταδεδομένων
Στόχος του έργου είναι να διασφαλιστεί η αποτελεσματική και ασφαλής διαχείριση του τεράστιου όγκου των φυσικών εγγράφων, η μείωση του διοικητικού βάρους, η εξοικονόμηση χώρου και η βελτίωση της αποτελεσματικότητας του προσωπικού. Η ψηφιοποίηση των εγγράφων επιτρέπει επίσης την ταχύτερη αναζήτηση πληροφοριών και πρόσβαση σε αυτές, καθιστώντας τη διαχείριση πιο αποτελεσματική και διαφανή.
Τομέας ενδιαφέροντος: Νέες/Ψηφιακές υποδομές, τεχνολογίες και εργαλεία
Έναρξη έργου: 16/12/2022
Λήξη έργου: 31/12/2025
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: Ministry of Migration & Asylum
Φορέας Υλοποίησης: Ministry of Migration & Asylum
Προϋπολογισμός Ταμείου: 16.175.000 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 20.057.000 €
