Technical Service
The Technical Service has been established by article 106 of Law 4670 (Government Gazette A 43 – 28.02.2020). It is an organic unit at the Directorate level and reports directly to the Minister. The Technical Service is in cooperation with the Coordination Service of the Ministry on a series of issues, as well as with other relevant Services of the Ministry. The Head Director of the Technical Service is Aristidis Mattiatos.
The responsibilities of the Technical Service Directorate are the following:
- Award and supervise the construction, maintenance, renovation and operation of all types of projects of the Reception and Identification Service for asylum seekers, refugees and immigrants, belonging to the Ministry of Μigration and Asylum, as well as infrastructure and facilities, building premises' infrastructure of all Ministry services.
- To award and prepared studies and the provision of related services for the aforementioned projects.
- To draft the technical datasheets and specifications of the relevant tender procedures or procedures of awarding contracts for the construction of public works under the Ministry's responsibility.
- To define specifications for the logistical infrastructure, excluding IT and telecommunications' equipment, within the aforementioned facilities.
- To ensure the maintenance and repair of fixed assets and all kinds of infrastructure of such facilities, excluding IT and telecommunications equipment.
- To develop the cooperation with other Ministries for any action pertaining to excercising such authority.
- To organize all necessary public utility services for the proper operation of the facilities of its jurisdiction, through the authorities and related organizations and control service costs.
The Technical Service consists of the following departments:
Department of Technical Development and Construction
Αν. Προϊσταμένη Τμήματος: Γεωργία Ντόγκα
Email: dpt.sc@migration.gov.gr
Phone number: 213-212-8502
The department of Technical Development and Construction is responsible for:
- την εκπόνηση, ανάθεση και σύναψη μελετών δημοσίων συμβάσεων μελετών και έργων αρμοδιότητας του Υπουργείου,
- την ανάθεση και επιτήρηση έργων κατασκευής, συντήρησης, μετατροπής και λειτουργίας κάθε τύπου Δομών Προσωρινής Υποδοχής και Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο, προσφύγων και μεταναστών, καθώς και των Προαναχωρησιακών Κέντρων Κράτησης Αλλοδαπών (ΠΡΟ.ΚΕ.Κ.Α.) μόνον όταν αυτά ανεγείρονται σε κοινό ενιαίο γεωτεμάχιο με κάθε είδους άλλη δομή του παρόντος, και συναφών υποδομών και εγκαταστάσεων, κτιριακών υποδομών κάθε υπηρεσίας αρμοδιότητας του Υπουργείου, καθώς και η ανάθεση και εκπόνηση σχετικών μελετών, καθώς και συναφών με τα παραπάνω συμβουλευτικών υπηρεσιών και η παροχή σχετικώνυπηρεσιών,
- τη σύνταξη των τεχνικών δελτίων, των τεχνικών προδιαγραφών των σχετικών διαγωνιστικών διαδικασιών ή διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων κατασκευής δημοσίων έργων αρμοδιότητας του Υπουργείου,
- την έρευνα αγοράς για τη σύνταξη των ανωτέρω τεχνικών προδιαγραφών,
- τη διαβούλευση με τους τελικούς δικαιούχους για τη σύνταξη των ανωτέρω τεχνικών προδιαγραφών,
- την έκδοση του πρωτογενούς αιτήματος, την έκδοση της απόφασης διενέργειας διαγωνισμού, την έκδοση των αποφάσεων συγκρότησης των επιτροπών(διενέργειας, ενστάσεων και διοικητικών προσφυγών, παραλαβής), την έκδοση αποφάσεων επί τυχόν ενστάσεων, την έκδοση απόφασης αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, την έκδοση απόφασης ανακήρυξης προσωρινού αναδόχου, την έκδοση απόφασης οριστικής κατακύρωσης, τη σύναψη συμβάσεων, την επιστροφή εγγυητικών επιστολών στους προμηθευτές ή στις εκδότριες τράπεζες, την επιβολή κυρώσεων σε προμηθευτές για μη ορθή εκτέλεση των συμβατικών τους υποχρεώσεων και κάθε άλλη σχετική ενέργεια αναφορικά με έργα αρμοδιότητας του Τμήματος,
- την εκτέλεση έργων με αυτεπιστασία
- τη συνεργασία με άλλα Υπουργεία για οποιαδήποτε ενέργεια αφορά στην εκτέλεση των ανωτέρω αρμοδιοτήτων,
- την αποστολή των δικαιολογητικών εκκαθάρισης των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου για πληρωμή των δικαιούχων,
- τη μέριμνα για την αμελλητί καταχώριση στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ,
- την τήρηση του φακέλου δημόσιας σύμβασης για τις δημόσιες συμβάσεις έργων ή μελετών, για όσο διάστημα προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.
Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης
Προϊστάμενος Τμήματος: Γεώργιος Μιγάδης
Email: dpt.tsup@migration.gov.gr
Phone number: 213-212-8502
Το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης είναι αρμόδιο για:
- τη μελέτη και την εισήγηση προς το Τμήμα Μελετών και Κατασκευών για την ανάθεση και σύναψη δημοσίων συμβάσεων μελετών και έργων αρμοδιότητας του Τμήματος,
- τη μέριμνα για τη δημιουργία, διαρρύθμιση, εύρυθμη λειτουργία, συντήρηση, επισκευή και επέκταση των κτηρίων και των εγκαταστάσεων, όπως ηλεκτρικά δίκτυα, υδραυλικά, θέρμανση-ψύξη κ.λπ., όλων των υπηρεσιών του Υπουργείου, ανάλογα με τις ανακύπτουσες υπηρεσιακές ανάγκες, σε συνεργασία με όλες τις υπηρεσίες του Υπουργείου, εκτός των θεμάτων αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών,
- την έκδοση προδιαγραφών για τις ανάγκες σε κτιριακές υποδομές,
- τη μέριμνα για την ασφάλεια των κτιρίων, των εγκαταστάσεων και του υλικού γενικά, καθώς και τη λήψη μέτρων πυρασφάλειας,
- τη μέριμνα για τη σύνδεση και την παρακολούθηση λειτουργίας των δικτύων ηλεκτρισμού, φυσικού αερίου, ύδρευσης και αποχέτευσης και των λοιπών απαραίτητων,για την εύρυθμη λειτουργία όλων των υπηρεσιών του
Υπουργείου, παροχών από τις αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς και τον έλεγχο των σχετικών λογαριασμών κατανάλωσης.
Contact
- Λεωφόρο Θηβών 196-198, 3ος όροφος, Άγιος Ιωάννης Ρέντης, 182 33, Κτήριο Κεράνη, Αθήνα
- dpt.sc@migration.gov.gr
- 213-212-8502
